Datenschutzerklärung

Mondeel Beratung und Handel · Inhaber: Nils Mondeel
Gartenstr. 50 · 51766 Engelskirchen · Deutschland
E-Mail: hallo@gaesteklang.de

Gastgebende (wer ein Gästebuch anlegt — bei einer Hochzeit in der Regel das Paar):

• E-Mail-Adresse und Login-Daten
• Namen, wie sie auf Buch und Film stehen sollen, und das Datum des Festes
• Zahlungs- und Freigabedaten
• Lieferadresse und Druckauftragsdaten, wenn ein gedrucktes Buch bestellt wird

Gäste (wer sich über den Gästebuch-Link oder den QR-Code einträgt):

• Name und die Angabe, ob Familie oder Freunde; eine E-Mail-Adresse nur, wenn angegeben
• Sprachaufnahmen, Textbeiträge, Transkripte und sprachlich geglättete Fassungen
• Fotos und begleitende Bildinformationen, soweit hochgeladen
• Beiträge, die ohne Netz aufgenommen wurden, liegen bis zum Absenden nur im Browser des Gastes
• technische Nutzungsdaten und Zeitstempel
• Einwilligungsstatus und Widerrufsinformationen

Gastgebende: Wir verarbeiten Daten, um das Gästebuch bereitzustellen und — wenn die Freigabe beauftragt wird — den Vertrag zu erfüllen: Login, Anlage des Gästebuchs, Zahlungsabwicklung, Freigabe, Druck, Versand und Kundenkommunikation. Wird die Freigabe nicht beauftragt, löschen wir das Gästebuch mit allen Beiträgen 90 Tage nach dem Fest und informieren 14 Tage vorher per E-Mail. Bestellt ein Gast ein gedrucktes Buch, verarbeiten wir zusätzlich seine Liefer- und Zahlungsdaten; die Gastgebenden erfahren davon nichts.

Gäste: Beiträge, Sprachaufnahmen und Fotos werden für das jeweilige Gästebuch verarbeitet und erscheinen in Buch und Film — auch in den Büchern, die einzelne Gäste bestellen. Die Gastgebenden sehen jeden Beitrag vor der Freigabe und können ihn ausschließen oder Fotos entfernen. Grundlage ist die aktive Einwilligung vor der Einreichung.

KI-Verarbeitung: Sprach- und Textbeiträge können transkribiert, strukturiert und sprachlich geglättet werden. Dabei sollen persönliche Aussagen erhalten bleiben; es erfolgt keine therapeutische oder psychologische Auswertung.

Kinder können gemeinsam mit einem Elternteil beitragen. Ist die Person, um deren Beitrag es geht, noch nicht 16 Jahre alt, erteilt ein Elternteil die Einwilligung (Art. 8 DSGVO).

Wir erheben kein Geburtsdatum und kein Alter einzelner Gäste.

Fotos, auf denen Kinder zu sehen sind, dürfen nur eingereicht werden, wenn deren Erziehungsberechtigte einverstanden sind. Darauf weisen wir im Beitragsformular hin.

Erziehungsberechtigte können die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen und die Löschung des Beitrags verlangen — eine Nachricht an hallo@gaesteklang.de genügt.

Beitragende können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dazu an hallo@gaesteklang.de. Nach einem Widerruf prüfen wir, welche Daten aus dem Projekt entfernt werden können. Bereits abgeschlossene Druck-, Film- oder Freigabeprozesse können technisch oder rechtlich begrenzt sein.

Projekt- und Beitragsdaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für Projektabwicklung, Freigabe, Download, Reklamation, Kundenkommunikation und gesetzliche Pflichten erforderlich sind.

Fertiger Film und Buch als PDF: Wir halten beides fünf Jahre ab Fertigstellung zum Ansehen und Herunterladen bereit. Der Zugang erfolgt über den Code, der dem Buch beiliegt oder auf der Übergabekarte steht. Wir empfehlen, den Film herunterzuladen und selbst zu sichern; nach Ablauf der fünf Jahre werden die Dateien gelöscht.

Sprachaufnahmen und Fotos der Beitragenden werden nach der Produktion nicht länger aufbewahrt, als es für Reklamationen und Nachbestellungen erforderlich ist, und danach gelöscht.

Rechnungs-, Zahlungs- und steuerlich relevante Daten werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Für Betrieb, Hosting, Datenbank, E-Mail, Zahlungsabwicklung, KI-Verarbeitung, Druck und Versand setzen wir Dienstleister ein. Soweit erforderlich, bestehen oder werden Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen. Einzelne Dienstleister können Daten in Drittländern verarbeiten; dafür werden geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, eingesetzt.

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere Rechte auf:

• Auskunft über gespeicherte Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung deiner Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Für alle Anfragen: hallo@gaesteklang.de

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW.

Gästeklang verwendet nach aktuellem Stand keine Tracking-Cookies und kein Web-Analytics. Es werden technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt, insbesondere für Authentifizierung, Sicherheit und Betrieb der Web-App.